Suítes de Aplicativos para Escritório Online: migração vantajosa?

Microsoft começa a perder mercado vagarosamente

A Microsoft consolidou-se no mercado com o Windows e com o Office. Até poucos anos atrás, ouvir falar em outro Sistema Operacional era um acontecimento bastante remoto. Do mesmo modo, conhecer outra suíte de aplicativos que não o tradicional Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel...) era algo meio difícil.

Com a evolução do modo de pensar que a humanidade veio desenvolvendo, houve um maior interesse em Sistemas Operacionais personalizáveis, livres, sem custos e, principalmente, mais eficientes.

Houve um crescimento significativo das distribuições Linux. Usuários que não migraram e permaneceram no Windows, passaram a experimentar softwares livres. E assim foi sendo desenvolvida uma filosofia que hoje é a grande realidade de usuários de computadores.


OpenOffice: uma alternativa gratuita

Os altos custos dos softwares da Microsoft impediam a aquisição par alguns usuários. O OpenOffice surgiu há pouco tempo para substituir o famoso Office. Distribuído gratuitamente, possui as mesmas características do Microsoft Office, com aplicativos equivalentes.

Além disso, o formato Open Document Text (.odt) foi o padrão adotado pela suíte para seu editor de textos. Apesar disso, documentos editados no Microsoft Word podem ser abertos perfeitamente no OpenOffice. Os outros editores também possuem compatibilidade.

A distribuição brasileira da suíte chama-se BrOffice e inclui: Base, Calc, Draw, Impress, Math e Writer.


Serviços Equivalentes: Microsoft vs. Google

Vamos fazer uma breve comparação dos concorrentes.

1. Outlook vs. Gmail: O fato de um deles ser um software e utilizar o espaço do HD para salvar os dados e o outro ser Webmail dependente de um navegador e que salva os dados num servidor remoto, não os impede de concorrer. Usuários, hoje, querem mais praticidade e um ponto importante a ser considerado é a portabilidade. O Gmail possui atalhos de taclado, organização simples, busca eficiente e tantos outros recursos que equivalem e até superam os do Microsoft Outlook.
   
2. Word vs. Docs: É impressionante como a edição online oferecida pelo GDocs não perde em funcionalidade se comparado ao Word. A estabilidade do serviço é uma realidade tão forte, que não há diferenças e as vantagens da edição online trazem ganhos em credibilidade ao Google. Vale lembrar que muito se deve ao Writely, editor online de textos que foi comprado pelo Google e modificado.
   
3. Excel vs. Spreadsheets: O Excel é um software importante para diversos segmentos. Gerar gráficos, organizar tabelas, criar funções que facilitam a organização são o foco seguido desde o início. O GSpreadsheets também surpreendeu quando lançado. A performance é fascinante, mas ainda deixa a desejar em termos de criação de gráficos.
   
4. Bloco de Notas vs. Notebook: O famoso Bloco de Notas do Windows tem um concorrente fortíssimo: GNotebook. Online, aceita imagens e textos, é funcional, organizado e está ganhando integrações com outros serviços Google.
   
5. PowerPoint vs. Presently (incerto): O software para criação de apresentações de slides da Microsoft está prestes a receber um concorrente da família Google. Rumores circulam e levantam a possibilidade de um Presently, editor de apresentações online.
   
6. MSN Messenger (Live Messenger) vs. Talk: Muito utilizado no mundo, o MSN Messenger continua líder, mas o GTalk já está ganhando mercado há algum tempo. Após a integração com o Gmail, mais utilizadores estão descobrindo a leveza, a simplicidade e a agilidade do comunicador instantâneo do Google.

Suíte de Aplicativos Online: o futuro?

Você confiaria seus dados para uma empresa? Salvaria todos os seus documentos importantes num servidor localizado dentro da Google ou da Microsoft, por exemplo? Essa é uma questão polêmica, ainda. As suítes online são funcionais, trazem benefícios, não deixam a desejar em relação às tradicionais e são vantajosas ao extremo. Ao mesmo tempo, sugerem uma nova maneira de lidar com os documentos e demandam muita confiança.


O que é melhor para empresas?

Uma idéia legal para empresas é trocar o Office pelo OpenOffice, livrando-se assim de gastos pela utilização e ganhando a possibilidade de mudar de Sistema Operacional sem transtornos. É gratuito, suporta documentos do Office e tem as mesmas características.

Contudo, caso a empresa necessite de portabilidade, quer espaço online suficiente para salvar seus documentos e prefere ferramentas mais avançadas, escolher uma suíte online pode ser um bom negócio.

Tomando o exemplo do Docs, que permite edição simultânea entre vários colaboradores. Essa função pode ser útil para diversas necessidades dentro de uma empresa. Pessoas que viajam a negócios, podem dar seu toque a documentos específicos de qualquer lugar do mundo com acesso à Internet.


O que é melhor para usuários domésticos?

Usuário doméstico deve analisar as suas funções diárias. Tomemos o exemplo de um estudante universitário. Ele precisa editar trabalhos na Universidade, em casa e, eventualmente, no trabalho. Utilizar disquetes nunca foi uma boa idéia. Gravar em CDs ou Pen Drives é interessante, mas existe a possibilidade de esquecer os dispositivos em algum lugar e ficar na mão.

Outra alternativa é enviar o arquivo para seu e-mail, por exemplo. Então, toda vez que quiser editá-lo, deve-se fazer download, alterar e enviar de volta. Mas por quê tanto transtorno, se existem ferramentas online gratuitas? Elas garantem acesso ao arquivo de qualquer lugar conectado à Internet, salvam automaticamente e dispensam o uso de dispositivos de armazenagem, trazendo comodidade ao usuário.

É preciso analisar a necessidade individual e optar por suítes online ou offline.


Office Live: Versão online da famosa suíte da Microsoft

O Office Live da Microsoft é a versão online da suíte de aplicativos. Dedicada a empresas pequenas, inclui correio eletrônico e ferramentas de gestão para aumentar as negociações.

Em 2002, uma empresa chamada Office Live registrou o nome e passou a disponibilizar serviços na Web. Quando a Microsoft passou a usar o nome para sua suíte, a empresa dona dele apresentou oficialmente uma ação contra a empresa de Bill Gates, em dezembro de 2006. Mesmo assim, a Microsoft lançou o conjunto de aplicativos online com esse nome, desrespeitando a empresa Office Live.

Em termos de funcionalidade, os aplicativos online da suíte se equiparam aos offline. Já em termos de plataforma, o serviço é completamente restrito ao Internet Explorer. Uma vez que o navegador é exclusivo para a plataforma Windows, concluímos que a característica multiplataforma inexiste no serviço. Veja a mensagem de erro ao tentar acessar o Microsoft Office Live no Mozilla Firefox:

In order to use Microsoft Office Live, you will need to have Microsoft Internet Explorer 6 or later running on Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, or Microsoft Windows Server 2003. You can download the latest version of Internet Explorer from the Internet Explorer downloads page. (Via)

O Office Live Basics inclui um nome de domínio, um Website com 30 MB de armazenamento e cinco contas de email sem custos, em um modelo sustentado por publicidade. Em outra instância, assinando o serviço, surge a disponibilidade de mais de 20 aplicativos, para gerenciamento de projeto, relatórios de despesas, vendas, riscos, prazos, contas e clientes.


Perdas em desempenho e limitação de recursos

Suítes online são baseadas em JavaScript, uma linguagem interpretada pelo navegador e não compilada. Essa característica dá ao navegador o poder de limitá-la, resultando numa performance inferior se comparada a softwares desktop (tradicionais). Está aí uma característica negativa do uso de suítes online e o despertar da importância de se avaliar bem a necessidade antes de optar por uma ou por outra suíte.


Para o Google, resta apenas integrar

O sucesso alcançado pelo Docs & Spreadsheets é bem visível. O GNotebook está sendo consolidado aos poucos. O GTalk já tem adeptos satisfeitos e, unido ao Gmail, forma uma "equipe" bastante funcional. Se forem confirmadas as suspeitas de um GPresently, teremos também o concorrente ao Microsoft PowerPoint, restando apenas integrar tudo e formar um pacote.

Com uma suíte completa oferecida pelo Google, muita coisa pode mudar. Basta analisar as vantagens que ele traz sobre seus concorrentes, em termos já citados, como multiplataforma e portabilidade.

Seria esse um plano do gigante das buscas?

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Daniel Fernando Pigatto cursa bacharelado em Ciência da Computação na Universidade Regional Integrada de Erechim/RS, reside na mesma cidade e é editor de dois blogs: Ponto Flutuante - página pessoal, com artigos de classificação geral; e Wekta - página colaborativa voltada ao underground da tecnologia.